원격근무 속에서 워라밸을 지키는 방법

Prevent burnout by providing a positive employee experience

October 18, 2022

최근 설문조사에 의하면 56%의 근로자가 근무지에서 번아웃을 느낀다고 합니다. 번아웃은 엄청난 업무량에 지쳐서 휴식을 취해도 집중하기 위한 에너지가 회복되지 않는 상황을 말합니다.

직원들이 번아웃을 경험한 후에 회복하기가 어렵다보니 애초에 번아웃이 일어나는 것을 예방하는 것이 중요합니다. 특히, 업무와 일상의 경계를 두기 어려운 원격 근무환경에서 당신의 직원들을 위해 달성 가능한 워크 라이프 밸런스를 조성하는 방법은 다음과 같습니다.

Tip #1: 비동기적 업무 환경을 조성하세요

직원들의 근무 시간에 유연성을 제공하면, 그들은 가장 생산적이라고 느끼는 시간에 일을 할 가능성이 높아집니다. 예를 들어 만약 동료가 이른 아침에 더 활기차다고 느낀다면 그 시간에 일을 할 수 있게 되면 업무를 완료하는 속도가 증가하겠죠.

직원들이 그들의 일정을 직접 선택하게 되면, 안그런 경우에 놓칠 수 있는 취미에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 됩니다. 그들이 사생활에서 충족감을 느끼면 근무 주간에는 더 활력과 나은 집중력을 가지고 임하게 됩니다.

Swit을 사용하여 당신은 출석 채널을 만들어 누군가가 당신과 얘기해야할 경우를 대비해 온라인 상태인지 오프라인인지 모두에게 알릴 수 있습니다. 또한 동료가 다음에 접속하면 확인할 수 있도록 메시지를 남길 수 있어 서로 다른 시간대에서 근무하는 경우에도 협업할 수 있습니다.

이러한 유연성을 통해 직원들은 주어진 업무 시간에 자신들이 가장 창의적이거나 생산적이라고 느끼는 장소 어디에서나 일할 수 있습니다. 그들은 심지어 가족이나 친구를 방문하기 위한 장기 여행을 하며, 다른 장소에서 근무하기 위해 일시적으로 시간대가 변경되었음을 전달할 수 있습니다.

Tip #2. 관심사를 공유하는 채팅채널을 생성해보세요.

Swit에서 우리는 직원들의 취미와 관심사에 관련된 채팅 채널을 만듭니다. 보송보송 친구들 채널은 자신의 반려동물에 대해 이야기하길 원하는 직원들을 위한 채널이고, 재미있는 추천 채널은 직원들이 가장 좋아하는 책, 영화, TV 프로그램 등을 동료들과 나눌 수 있는 공간입니다.

직원들에게 좀 더 일상적인 채팅 채널 옵션을 제공하는 것은 그들이 동료들과 유대감을 형성하고 직장 밖으로까지 연결되는 우정을 나눌 수 있도록 권장합니다. 동료들이 팀 활동을 통해 서로 더 친밀해지면 그들은 소셜 미디어 게시물, 엔지니어링 청사진, 웹사이트 디자인 등의 협업 프로젝트에 대한 아이디어를 더 편하게 공유할 수 있게 됩니다.

Tip #3: 직원들이 적정한 휴식을 가지도록 권장하세요

휴식을 취하는 것은 직원들에게 일상 업무에 집중하는 데 필요한 에너지를 보충하는 데 도움이 됩니다. Swit의 직원들은 병원 방문, 길어진 점심 시간, 아이들의 스포츠 행사 등을 위해 필요하다면 업무를 중단할 수 있습니다. 그리고 업무 시간은 추후에 보충할 수 있어 업무 책임과 사생활의 균형을 더 잘 맞출 수 있습니다.

Swit을 사용하면 휴식을 취하기 전에 업무에 팀을 태그하여 프로젝트의 진행 상황을 기록하고 언제 돌아올지 알려줄 수 있습니다. 이렇게 함으로써 언제까지 동료들의 피드백을 예상하는지 명확한 타임라인을 제공하여 업무에 복귀한 후에는 이모티콘이나 댓글 알림을 확인하기만 하면 되겠죠.

Tip #4: 팀과 정기적으로 소통하세요

주간 회의는 직원들이 자신의 업무량에 대해 편하게 체크인할 수 있는 장소여야 합니다. 그들은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간을 명확히 공유하고, 마감일 조정이 필요할 수도 있는 휴가 일정 등에 대해 이야기할 수 있습니다.

직장 내에서 투명성과 개방적인 소통을 장려하면, 직원들은 업무와 개인적인 일정에 모두 참석할 수 있도록 니즈를 표현하는 데 좀 더 편안함을 느낄 것입니다. 만약 귀사가 Swit을 사용한다면 채팅 채널에 미팅 일정을 드래그앤드롭하거나 업무에 미팅 일정을 첨부하여 프로젝트의 이해도를 높일 수 있습니다.

또한 불필요한 회의를 줄이기 위해 채팅 채널에 일간 혹은 주간 목표를 게시할 수도 있습니다. 그런 다음 정기 미팅 때 주간 목표를 공유하고 Swit 목표관리 플러그인을 통해 진행 상황을 파악하세요.

Tip #5: 휴가 사용을 권장하세요

직원들이 휴가를 가거나, 가족과 시간을 보내거나, 아플 때 휴식을 취하거나, 필요할 때 정신 건강을 위한 날을 보낼 수 있도록 유급 휴가를 제공하는 것은 중요합니다. 직원들에게 충분한 일수의 유급 휴가를 제공하는 것은 회사가 그들의 웰빙에 관심을 가지고 있다는 것을 분명하게 전달합니다. Swit 역시 최근 직원들의 제안에 따라 겨울 휴가와 여름 금요일 오전 근무 등을 포함한 새로운 휴가 계획을 시행하기 시작했습니다.

Swit을 사용하면 직원들은 전자결재 플러그인을 사용하여 계획한 일정에 따라 휴가를 신청할 수 있으며, 여러 단계의 결재 프로세스를 통해 관리자와 HR담당자에게 그들의 계획을 알릴 수 있습니다. 전자결재 플러그인을 통해 커스텀 템플릿도 만들 수 있어 제출 지침을 알려주고 각 결재 단계에 누구를 추가해야 하는지 알려줍니다. 만약 직원이 1주일 동안 하와이로 여행을 가고 싶다면, 휴가 템플릿에서 간단히 날짜를 입력한 후 제출하면 됩니다.

이는 리더들에게 필요한 정보를 제공하여 현재와 향후 프로젝트에 대한 업무를 할당할 수 있도록 해줍니다. 휴가를 요청하는 직원은 투명성을 위해 자신의 요청을 특정 팀에 공개하거나 결재 문서를 채팅 채널에 공유할 수 있습니다.

직원이 자리를 비운 동안 Swit에서 방해금지모드를 사용하여 하와이 여행을 즐기는 동안 완전히 알림에서 해방될 수 있습니다. 다시 돌아온 후에는 하와이에서 찍은 사진들을 캐주얼한 채팅 채널에 올리며 동료들에게 휴가 때 한 일을 공유할 수 있습니다.

이러한 팁이 귀사가 직원들에게 일과 삶의 균형을 제공하는 문화를 만드는 데 도움이 되길 바랍니다. Swit은 각자 다른 시간대와 일정으로 움직이는 팀과 협업할 때 필요한 프로젝트 매니지먼트 툴을 가지고 있습니다. 오늘 한 번 Swit에게 문의해서 더 알아보세요.

Ashley Mae Orcutt, Creative Copywriter