업무 관련 데이터를 보다 쉬운 파악을 도와주는 프로젝트 대시보드
Track progress and gain insights to improve workflow
August 29, 2022
이제 Swit에서 개별 및 다수의 프로젝트에 대한 시각적 대시보드를 생성할 수 있습니다. 프로젝트 대시보드를 사용하면 다양한 그래프, 차트, 데이터를 사용하여 프로젝트의 상태를 볼 수 있습니다. 이 블로그 포스트에서는 프로젝트 대시보드가 당신의 팀에 가져올 수 있는 장점과 Swit이 제공하는 다양한 차트의 유형에 대해서 설명하겠습니다.
프로젝트 대시보드가 필요한 이유
프로젝트 대시보드는 프로젝트의 관리자들에게 전체적인 진행 상황을 추적할 수 있게 해주고 모든 사용자들이 워크플로를 개선할 수 있도록 이해도를 높일 수 있게 도와줍니다. Swit은 개별, 다수, 그리고 모든 프로젝트에 대해 프로젝트 대시보드를 생성할 수 있는 기능도 제공합니다.
제조업체의 관리자는 프로젝트 대시보드를 사용하여 생산 프로젝트의 워크플로를 관리하고 그 과정에서 효율성이 극대화되도록 할 수 있습니다. 또한 팀원 모두의 업무량을 볼 수 있어 기술자 한명이 너무 많은 작업을 해야 한다면 업무를 개편하여 다시 나눌 수 있습니다.
토목업체를 운영하고 있다면 프로젝트 대시보드는 개발 프로젝트가 건축 프로세스의 어느 단계에 있는지-벽돌 쌓기 단계라든지-와 전체 작업 중 몇 퍼센트가 완료되었는지-수준 측량과 굴착 작업 등-를 알 수 있게 해줍니다. 또 건축 작업자들을 아직 승인이 필요한 건물 설계도를 확인함으로써 팀원들을 효율적으로 프로젝트에 할당할 수도 있습니다.
회사의 디자이너라면, 중앙집중형 대시보드를 만들어 웹사이트를 위한 로고 디자인 작업의 상태를 확인하고, 소셜 미디어 및 브로셔를 위해 완료되어야 하는 그래픽 작업의 상태를 확인하거나, 업무량을 더 잘 관리하기 위해 앞으로 해야 할 작업 또한 확인할 수 있습니다.
프로젝트 대시보드를 생성하는 방법
프로젝트 대시보드 차트
프로젝트 대시보드 내에서는 8가지 차트 중에 선택할 수 있습니다:
- 막대(바)그래프 : 담당자, 상태, 우선순위, 태그, 프로젝트별 태스크 ‘수(#)’의 분포를 조회 및 표시 할 수 있습니다.
- 막대사탕 그래프 : 담당자, 프로젝트, 상태, 태그, 우선순위별 태스크 ‘분포수’를 알려줍니다.
- 누적 막대 그래프 : 담당자, 상태, 우선순위, 태그, 프로젝트별 업무 ‘누적 상황’을 조회 및 표시 할 수 있습니다.
- 도넛 그래프 : 담당자, 상태, 우선순위, 태그, 프로젝트별 업무 ‘비중’을 조회할 수 있습니다. 중앙에는 총 업무 수가 표시됩니다.
- 파이/배터리 그래프 : 담당자, 상태, 우선순위, 태그, 프로젝트 ‘각각의 업무 비중’을 조회할 수 있습니다.
- 숫자 : 설정한 프로젝트들의 ‘총 업무 수’를 조회할 수 있습니다.
- 선 그래프 : 시간에 따른 업무 ‘추이’를 조회할 수 있습니다. 업무는 담당자, 우선순위, 프로젝트, 상태, 태그별로 구분할 수 있습니다.
당신은 차트 제목, 차트 유형, X축(담당자, 프로젝트, 상태, 태그, 우선순위), 데이터 정렬 방법을 지정할 수 있습니다. 차트 커스터마이징은 데이터를 더 효율적으로 구성할 수 있게 해주고 당신에게 가장 중요한 것이 무엇인지 측정할 수 있게 해줍니다.
예를 들어 담당자의 총 업무 수를 보고싶으면 차트의 X축을 담당자로 하고 막대나 막대사탕 차트로 설정하고 차트의 제목으로는 무엇을 측정하는지를 적으면 됩니다.
프로젝트 대시보드 내의 차트들은 각 프로젝트에 있는 전체 업무, 완료된 업무, 나에게 할당된 업무, 남은 업무, 즉시 처리해야할 업무 등을 볼 수 있게 해주어 당신의 비즈니스에 도움을 줄 수 있겠죠!
어떤 형태의 비즈니스를 운영하던간에, 하루 할 일은 매우 많습니다. 잠시의 여유도 없이 예산을 추적하고, 웹사이트를 편집하고, 직원들의 업무량을 파악하는 방법을 파악해야 할 수도 있습니다. Swit의 프로젝트 대시보드에 있는 차트들은 어떤 업무의 우선순위가 ‘높음’인지 ‘낮음’인지 한 눈에 알게 해주기 때문에 프로젝트를 넘나드는 업무량을 쉽게 관리할 수 있게 해줍니다.
프로젝트 대시보드 데이터 목록
우측 상단의 점 3개 아이콘을 클릭하고 “목록에서 데이터 보기”를 선택하면 각 차트의 데이터를 목록으로 확인할 수 있습니다. 이 화면에서는 업무 제목, 프로젝트, 상태, 담당자, 우선순위, 시작일, 마감일, 최종 수정일 등 차트에 연결된 데이터에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 또 각 팀 멤버에게 할당된 업무, 각 업무의 마감일, 우선순위가 높은 업무, 각 업무가 속한 프로젝트, 그리고 많은 정보들을 쉽게 볼 수 있습니다.
여러분이 광고 에이전시의 마케터이고, 작업 중인 광고가 언제 완성될지 클라이언트에게 이메일을 받았다고 가정해보세요. 당신은 데이터 목록을 날짜나 이름 순으로 정렬하여 클라이언트가 기다리는 광고를 간단하게 찾아 예상 시기를 전달해줄 수 있습니다. 또 해당 클라이언트의 광고를 완료하기 위해 남아있는 작업의 우선 순위 조정을 위해 작업 중인 다른 광고들을 살펴볼 수도 있습니다.
Swit의 프로젝트 대시보드가 귀사의 팀에게 더 효율적으로 워크플로를 구성하고 더 정확하게 업무를 분석할 수 있게 해 줄 수 있기를 바랍니다. Swit은 당신의 직원들이 시간을 안정적으로 관리할 수 있는 모든 툴을 제공할 수 있습니다. Swit의 워크 매니지먼트 솔루션에 대해 더 자세히 알아보려면 문의하세요.
Ashley Mae Orcutt, Creative Copywriter
