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MS Teams와 Swit이 만나면 더 강력해집니다.

MS Teams와 Swit의 놀라운 보완과 결합

March 10, 2023

대부분의 단일 기능 중심의 업무 관련 앱들은 특정한 작업을 처리하기 위해 디자인되었습니다. 그렇기 때문에 직원들은 여러 종류의 소프트웨어와 툴을 익혀야 하며, 업무 시간 동안 자주 이 앱들 간 전환을 해야 합니다. 이런 앱 간 전환은 우리의 뇌가 다양한 앱 및 웹사이트의 메커니즘에 적응하면서 경험하는 맥락 전환과 함께 생산성을 저해합니다.

뇌는 이러한 전환에 대해 물리적 위협에 대처하는 것과 동일한 방식으로 반응합니다. 체내의 주요 스트레스 유발 호르몬인 ‘코르티솔’을 생성하죠. 이러한 스트레스를 줄이는 좋은 방법은 새 앱으로 전환할 때마다 발생하는 충격효과를 피할 수 있는 끊김없는 연동 시스템을 사용하는 것입니다. Microsoft Teams용 Swit 애드온(Add-on)은 앱 전환으로 인한 스트레스와 불안을 줄이는 것을 목표로 하였습니다.

Swit는 맞춤형 프로젝트 관리와 팀 채팅 협업을 결합한 워크 매니지먼트 툴입니다. Microsoft Teams는 의사 소통, 회의, 파일 및 앱 공유를 위한 워크스페이스로 모두가 사용할 수 있습니다. MS Teams의 Swit 애드온을 사용하면 앱을 전환하지 않고도 한 앱에 로그인한 채로 다른 앱을 사용할 수 있습니다.

Swit과 Microsoft Teams 연결하기

COVID-19 팬데믹으로 인해 수많은 기업이 원격 근무로 전환함에 따라 대부분의 워크 매니지먼트 앱이 미흡한 것으로 밝혀졌습니다. 사용자들은 프로젝트 관리와 팀 채팅이 원활하게 결합된 OS를 찾고 있었으며, Swit는 이러한 공백을 채우며 충성스러운 고객을 확보했습니다.

Swit과 MS Teams는 서로의 상호 운용성을 보완하고 향상시킵니다. 두 앱 모두 채팅 기능을 제공하지만, 그 용도는 크게 다릅니다. Swit의 팀 채팅은 채팅 자체를 위한 것이 아닌 프로젝트 커뮤니케이션을 위해 구축되었습니다. Swit 플랫폼에서는 컨텍스트에 맞는 심도있는 대화가 핵심 요소로, 논의한 내용을 여러 가지 방법으로 업무 관리에 연결할 수 있는 것이 특징입니다. 반면 MS Teams는 채팅 메시지와 영상 회의를 통해 직원 간 유대를 촉진합니다. 두 앱을 함께 사용하면 협력과 팀워크를 강화시킬 수 있습니다.

이제 Teams를 통해 Swit에 액세스하여 업무 카드를 생성, 수정 또는 조회하고 두 앱 간에 메시지를 공유하고, 상태를 동기화하는 등이 가능해집니다.

봇 커맨드(Bot Commands)

Swit의 봇 커맨드를 사용하면 새로운 업무를 생성하거나 기존 업무를 수정할 수 있습니다. 또한 Microsoft Teams를 벗어나지 않고 담당자나 참여자로 지정된 업무를 확인할 수도 있습니다.

예를 들어, 다가오는 브랜드 재출시에 대한 Microsoft Teams의 중요한 논의를 하는 중에, George는 관련 프로젝트인 "새로운 로고 공개"에 대한 Swit 업무에 액세스해야 하는 경우 그는 봇 커맨드를 사용하여 Teams 앱 내에서 Swit의 관련 업무를 조회할 수 있습니다.

메시지의 더 넓은 활용

어느 날, Teams에서 동료와 대화 중에 다가오는 휴일을 주제로 한 소셜 포스트에 대한 멋진 아이디어를 떠올리게 되었다고 가정해보세요. 투명성과 맥락을 위해, 당신은 Teams의 채팅 메시지를 쉽게 Swit 업무 카드에 첨부하거나 Swit의 채널이나 DM에서 공유할 수 있습니다.

The message extension also lets you view your task list and create a new task to share directly to a Swit channel from the message input box in Teams.

미팅 극대화하기

미팅과 토론은 종종 좋은 아이디어의 계기가 될 수 있습니다. 예를 들어 Teams 미팅을 통해 패션 매거진이 회사의 인하우스 디자인을 수록하게 하는 기발한 프로젝트의 아이디어가 발생할 수도 있습니다. 이 익스텐션을 활용하여 Teams 미팅 중 Swit에서 새 업무 카드를 생성하거나 기존 업무 카드를 공유할 수 있습니다.

접속 상태 동기화

당신의 접속 상태를 Swit 상태와 동기화할 수 있습니다. 책상에서 멀리 떨어져 있거나 방해받고 싶지 않은 경우, Teams 상태에 반영하여 설정할 수 있습니다. 또한 Swit 계정을 Teams 계정에 연결하고 Presence 동기화 토글을 켜면, Teams 상태를 변경하면 Swit 계정에도 반영됩니다.

두 가지 인기 앱의 필수 기능을 결합하여 생산성을 높이세요. Swit은 직원 간 연결성을 향상시키고 협업 방식을 혁신하여 당신의 협업 환경을 개선하려고 노력합니다. 자세한 내용은 Swit에 문의하세요!

Nyda Ahmad, Copywriting Manager