생산적인 재택근무를 위한 5가지 Tip
How to stay focused while collaborating remotely with your team
June 24, 2022
점점 많은 기업들이 하이브리드 혹은 완전 원격 근무로 전환하기로 선택하면서 사람들은 영구적인 홈 오피스라는 뉴노멀에 익숙해져가고 있습니다. 직원들은 출퇴근 시간을 절약하는 만큼 가족과 더 많은 시간을 보낼 기회, 자기계발 할 기회, 사교 및 취미 등 자신의 사생활에 생긴 이런 변화를 반기면서도 때때로 업무에 집중하기 힘들어는 사실을 맞닥드리곤 합니다.
그래서 이글에서는 한 달에 한 번 재택근무를 하든, 아니면 매일 하든, 생산적으로 일하며 동료들과 원격으로 협업하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 모아봤습니다.
투명한 스케줄링
디지털 스케줄링 툴을 활용하여 동료들에게 자신의 연락 가능한 시간이 잘 보여지게 하는 것이 중요합니다. 캘린더에 미팅 일정을 추가하거나 각 업무의 체크리스트에 마감일 추가하면, 다른 사람들이 당신의 업무량에 대한 명확한 이해가 생깁니다. Outlook과 Google 캘린더는 둘 다 ‘focus time’을 정할 수 있는 기능을 제공하여 생산성에 부정적인 영향을 주지 않도록 자동으로 미팅 초대를 거절할 수 있습니다.
일하는 공간 분리하기
집에서 역시 업무만을 위한 별도 공간을 만드는 것은 올바른 자세로 업무에 몰두하여 집중력을 높일 수 있도록 돕고, 오히려 필요에 따라 업무에서 벗어날 기회를 줍니다. 식물을 키우거나 자연광 옆에 책상을 배치할 수 있다면, 기분전환과 생산성을 높이는 데 도움이 된다고 합니다.
당신의 디지털 업무환경이 물리적인 장소만큼 체계적일 때, 오히려 당신의 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 모든 필수 협업 기능이 한 곳에 있는 Work OS를 선택함으로써 정보의 사이로를 줄이고 불필요한 알람은 줄여 업무의 집중력과 효율을 보다 용이하게 유지할 수 있습니다.
개인 워크플로 관리하기
한 주 전 또는 하루의 시작에 그날 일정을 계획하여 프로젝트와 휴식에 각각 얼마의 시간을 할당할 지 정하세요. 우선 순위를 정해서 지금 당장 처리 해야할 일과 기다릴 수 있는 일을 파악하세요. 이렇게 하면 운동, 요리, 반려동물과의 시간, 혹은 하루에 활기를 주는 모든 활동을 당신의 스케줄에 포함할 수 있게 됨으로써 홈 오피스를 최대한으로 활용할 수 있게 해줍니다.
타임라인 뷰(=간트 차트)를 활용하여 보류 중인 업무를 확인하는 것은 특정 기간 동안 어떤 프로젝트가 진행 중인지 한 눈에 볼 수 있게 해주고, 카테고리 별로 몇 개의 프로젝트가 있는지 쉽게 알 수 있습니다. 팀의 구성원에게 각각 다른 색의 컬러 라벨을 부여하면 각 팀원의 업무량을 쉽게 확인하고 업무 할당을 조정할 수 있게 됩니다.
집중력을 높이는 환경 만들기
재택 근무의 가장 큰 장점 중 하나는 나에게 최적화 된 업무환경을 만들 수 있다는 것입니다. 잔잔한 음악을 듣거나, 화이트 노이즈를 선호하거나, 조용한 환경을 위해 완벽히 소음을 차단하는 등 여러분의 생산성에 가장 적합한 사운드트랙을 선택할 수 있습니다.
채팅 채널을 활용하여 팀 동료들에게 앨범이나 책 추천을 받아보세요! 원격으로 유대감을 기르고 회사 문화를 보존할 수 있는 또다른 방법이니까요. 생산성 팁이나 노래 추천만을 위한 채널을 만들어서 사람들이 서로 연결될 수 있는 공간을 만들어 보는 것도 좋습니다.
유대감을 위한 소통
재택근무가 동료들 간의 유대감을 떨어뜨린다는 우려가 존재합니다만, 동료들을 매일 대면하지 못 하는 상황에는 ‘시간을 내서’ 그들의 소식을 듣고 어떻게 지내는지 알아보는 노력이 중요합니다. 이 노력에는 업무 프로젝트 진행 상황에 대해 묻는 것도 필요하지만, 오히려 일상의 이벤트나 개인적인 목표에 대해서 물어보는 것도 포함됩니다.
각 항목의 마감일과 담당자가 포함된 체크리스트는 굳이 마이크로매니징하지 않고도 프로젝트를 원격으로 진행시킬 수 있는 효율적이고 좋은 방법입니다. 이것은 관계를 유지하는 데 도움을 주죠. 일상적인 브레이크룸 챗, 화상 게임, 혹은 트리비아 콘테스트 등의 정기적인 ‘팀 빌딩 활동’을 계획할 수도 있습니다.
Work OS가 어떻게 당신의 팀에 도움이 되는지 알고 싶나요? Swit에게 문의하여 업무 관리 전문가와 회사의 구체적인 니즈에 대해 얘기해보세요.
Natalie Litofsky, Copywriting Manager
