팀원들과 브레인스토밍을 더 잘하기 위한 비결
Whether you are meeting in person or remotely, learn how to generate more quality ideas for your next project
July 8, 2022
서로 자기 말만 하고 아무 진전이 없는 비효율적인 회의를 한번쯤은 경험 해봤을 겁니다. 그리고 회의 시간이 지날 수록 시계 초침 소리만 들릴 정도로 조용한 분위기에 머쓱하는 경우도 겪어봤죠. 브레인스토밍은 워크 매니지먼트 프로세스의 일부로써 좋은 방법이 될 수 있지만, 그 성공 여부는 적절한 계획과 구성에 달려있습니다. 다음 프로젝트를 위해 브레인스토밍을 개선할 수 있는 팁에 대해 알아보세요.
확실한 준비
대면 회의를 하든 원격 화상회의를 하든, 팀원들의 시간은 소중하고 존중되어야 합니다. 회의 주최자는 브레인스토밍 세션에 참여하는 모두를 바로 일을 진행할 준비가 될 수 있도록 사전에 회의 아젠다와 이를 검토할 필요한 시간과 리소스를 제공하세요.
이러한 정보를 공유하는 한 가지 방법은 채팅 채널에 공지사항으로 게시하는 것입니다. 공지사항은 흰색 배경에 상단 코너에 빨간색 아이콘으로 표시되어 다른 메시지와 명확히 구분됩니다. 게다가 채널에 게시하면 더 많은 설명이 필요한 경우 댓글로 질문을 할 수 있는 옵션을 주죠. 또 다른 방법은 아젠다를 공유 문서에 적어 채널 탭에 첨부하여 빠르게 참고할 수 있게 하거나 채널로 드래그앤드롭하여 공유할 수도 있습니다.
비동기적 업무 방식 고려하기
팀이 여러 시간대에 걸쳐 분산되어 있더라도, 충분히 브레인스토밍을 활용할 수 있습니다. Swit같은 Work OS를 사용하는 것의 큰 장점 중 하나는 투명한 커뮤니케이션을 가능하게 한다는 것입니다. 브레인스토밍을 위한 업무를 만들고 체크리스트 기능을 사용해서 각 팀원에게 아이디어를 생각할 날짜와 시간을 지정해 보세요. 피드백이나 아이디어 최종 결정에 관련된 체크리스트 항목을 추가해서 브레인스토밍이 각 단계에 따른 확실한 타임라인을 따를 수 있도록 할 수도 있습니다.
Swit의 채널에 있는 아이디어 기능은 같은 물리적 공간이나 시간대에 있지 않은 사람들에게도 피드백을 요청할 수 있는 좋은 방법입니다. 채널 내 모든 멤버들이 아이디어 섹션에 접근할 수 있기 때문에 프로젝트에 따라 특정 그룹을 대상으로 브레인스토밍을 진행할 수 있습니다. 그래픽 디자인 채널의 아이디어 섹션을 활용하여 회사의 소셜 미디어 페이지의 표지 사진에 대한 제안을 주제로 얘기를 나누거나 프로덕트 개발 채널에서 향후 기능에 대한 지침 텍스트를 다듬어 보세요. 프로젝트의 방향에 대해 더 명확한 그림이 그려진다면, 그 아이디어를 업무로 만들고 내용을 추가해 볼 수도 있습니다.
명확한 목표 설정
최고의 브레인스토밍 세션은 모든 참여자들이 어떤 것을 성취하고자 하는지에 대한 명확한 이해가 있을 때 가능합니다. 목표는 업무랑 직접적으로 관련이 있을 수도 있습니다. 새로운 광고에 사용할 태그라인 목록을 만드는 것처럼 말이죠. 아니면 목표가 좀 더 광범위할 수도 있습니다. 브랜드 퍼스널리티를 대표하는 주요 특성을 정의하는 것처럼요. 브레인스토밍 목표는 매출 창출과 직접 연결될 수도 있습니다. 세일즈팀을 위한 새로운 리드 관리 구조를 만드는 것이 예시가 될 수 있죠.
회의록을 작성할 사람을 지정하는 것처럼 브레인스토밍 세션의 집중 코디네이터로 누군가를 지정하는 걸 고려해보세요. 코디네이터는 대화를 이끌어가기 위해 질문을 하거나, 누군가가 궤도를 이탈하면 다시 목표 관련 주제로 돌아가도록 도와줄 수 있습니다. 코디네이터는 이 브레인스토밍 세션과 관련된 업무의 담당자거나 담당자가 될 사람인 것이 이상적이겠죠.
다다익선
브레인스토밍의 경우, 지각된 품질/받아들여지는 품질보다 양이 더 중요합니다. 프로젝트를 위한 최선의 선택을 하기 위해서는 가장 큰 아이디어 풀에서 일하는 것이 좋습니다. 좋은 아이디어로 느껴지더라도 가장 처음 제안된 아이디어를 바로 실행하지 않는 것이 중요한 이유입니다. 가능성을 열어두고 일단 그 아이디어를 킵해두는 동안 다른 옵션을 고려해보세요. 언제든지 그 아이디어로 다시 돌아올 수 있으니까요. 회의 주최자로서, 대화가 균형을 유지하고 모두가 기여할 기회를 가질 수 있도록 필요한 경우 진행자 역할을 할 수 있도록 준비하세요.
채널을 사용해서 브레인스토밍을 할 때, Swit에서 사용하는 한 가지 전략은 참여하는 직원들에게 상품을 주는 것입니다. 우리는 공유 채널에서 새로운 비디오, 회사 retreat, 혹은 홍보 자료에 쓰일 사진에 대한 아이디어를 물어본 뒤, 자신의 생각을 공유하는 모든 사람을 대상으로 기프트 카드 리워드 추첨을 진행합니다. 이런 방식은 프로젝트에 대한 제안을 극대화하는 데 도움이 되고 원격 우선 근무를 하는 우리의 직원들에게 응집력 있는 유대감, 집중력 향상에 도움을 줍니다.
당신의 브레인스토밍 세션에서 더 나은 퀄리티의 아이디어를 얻고 싶나요? Swit에게 문의하여 Swit Work OS가 어떻게 당신의 워크플로에 도움이 될 수 있는지 알아보세요.
Natalie Litofsky, Managing Editor
